A könyvtárhasználónak a beiratkozáskor a következő személyes adatait kell közölnie és igazolnia hitelt érdemlő dokumentum bemutatásával (személyi igazolvány, útlevél, diákigazolvány): név, születési helye és ideje, lakcíme, foglalkozása, munkahelye, személyi igazolványának száma.

Az olvasó törzslapján szerepelnie kell a fent felsorolt adatoknak és az olvasó beiratkozási nyilatkozatának, melyben kötelezi magát a könyvtárhasználati szabályzat rá vonatkozó részeinek, a dokumentumkezelés szabályainak betartására, adatváltozásainak bejelentésére. E nyilatkozatban az önálló jövedelemmel rendelkezők a kölcsönzött dokumentumokért anyagi felelősséget is vállalnak. Az önálló jövedelemmel nem rendelkezők esetében ezt a jótállóknak kell megtenniük.

Az olvasójegy tartalmazza az olvasó egyedi azonosítóját, nevét, a kölcsönzött dokumentumok darabszámát, a kölcsönzés határidejét. Az olvasójegyet csak tulajdonosa használhatja. A dokumentumok visszaszolgáltatásának nem feltétele az olvasójegy felmutatása.

A könyvtár a személyes adatok védelméről az erre vonatkozó jogszabályok szerint köteles gondoskodni.

A beiratkozásért a fenntartó döntése alapján beiratkozási díj szedhető. A könyvtár beiratkozási és késedelmi díjat nem szed.

A könyvtár használói önkéntes alapon ún. könyvtár-pártolói díjat fizethetnek.

A beiratkozott könyvtárhasználók ingyenesen kölcsönözhetik a kijelölt nyomtatott könyvtári dokumentumokat.